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Compte-rendu 3 mai 2019

Compte rendu de la réunion du 3 mai 2019

L’assemblée compte 21 personnes 

Excusées : Lionel, Serge, Jeanne, Miguel.

La séance est ouverte à 19h45.

Ordre du jour

1 – Les comptes par Alain.

Alain nous présente les comptes au 30 avril 2019 et le bilan des trajectoires.

La subvention du conseil départemental est annoncée et celle du PDASR est validée.

Nous avons un solde positif au 31 avril 2019.

2 – Retour trajectoires 2019.

Cette année le petit Valentin a filmé une belle vidéo représentative de la 10ème édition des trajectoires. Nous lui offrons une carte cadeau en remerciement de son investissement.

Philippe a réalisé également un montage très sympathique résumant d’une façon vivante les journées trajectoires avec un clin d’œil à la première édition.

 Les deux films sont projetés et appréciés par l’auditoire.

 La vidéo de Valentin est sur le site.

 Jean-Christophe nous présente le bilan des ces journée :

 Les + :

 C’est une belle réussite avec des stagiaires heureux.

Du dynamisme et l’enthousiasme de la part des bénévoles.

Un bel investissement des nouveaux bénévoles sur tous les ateliers.

Tous les ateliers sont appréciés.

Bonne organisation des bénévoles pour assurer les 4 jours.

Parcours appréciés.

Les points à corriger :

 Organisation du temps du midi. Il faut tenir le « timing » d’une heure prévu pour le déjeuner.

 Voie commune pour le retour freinage, lors du second week-end, nous avons testé les retours freinage en voie commune avec le retour de la maniabilité. Cela permet d’augmenter la taille dévolue à la maniabilité mais il faut veiller à la sécurité des stagiaires évoluant sur ces deux ateliers. La fiche de cette atelier sera révisée et validé par André son concepteur, afin d’avoir la meilleur continuité d’un week-end à l’autre.

 Sécurité des passagers en attente, Il est proposé de mettre de la « rubalise » entre les piliers pour matérialiser une zone de sécurité.

 Atelier vérifications avant départ, Les stagiaires souhaitent une démonstration des mèches de crevaison. Tous les présents valident cette demande. Nous proposons de chiffrer le coût d’achat des mèches pour l’année prochaine.

 Entrée : faut-il avoir une seule entrée à la salle par l’arrière. Le débat est animé et les avis partagés. Nous aborderons à nouveau ce sujet pour 2020.

 Horaire trajectoires : certains groupes ont anticipé le départ du matin ce qui a posé un problème pour les photographes, des groupes sont passé aux points photos avant l’arrivée du photographe.

Un rappel sera fait aux gendarmes sur le respect des horaires à chaque étape : arrivée/départ.

 Tous ces points seront étudiés pour l’édition 2020.

 Date de l’édition 2020 :

 En 2020 auront lieux les élections municipales. Pâques tombe le deuxième week-end d’avril.

Nous proposons le dernier week-end de mars et le premier d’Avril. Ces dates sont à confirmer.

3 – Balade du cœur 2019,

Nous avons choisi l’association Le chemin d’Antoine. Le petit Antoine habite Rumilly.

 Antoine est un petit garçon de 6 ans né 3 mois trop tôt.

Il souffre d’une diplégie spastique autrement connue sous le nom de Syndrome de Little. Il s’agit d’une paralysie cérébrale (neurologique) qui touche majoritairement les membres inférieurs.

 Le dossier est remis à Laurence pour transmission au Théâtre de Margoton, partenaire de Motard Avant Tout pour cette action.

4 – Mini salon de la moto à Thonon

Sylvie et Henri nous présente le salon de la moto qui se déroule le dimanche 19 mai à la maison des sports de Thonon,

5 – Sortie dimanche.

Dimanche rendez-vous 9 h départ 9h30. Annulation en cas de mauvais temps, vérifier sur le site.

 6 – Demande de financement par le maire de Frangy pour une école au Burkina-Faso.

Proposition de faire un don de 100 euros

.Reste en attente les WE à venir :

 Les places réservées sont destinées aux adhérents Motard Avant Tout.

 Les Motards du Viaduc 5/6 juillet: Un hôtel a été réservé à La Canourgue 48500 (15km de Campagnac). Toutes les infos sur le site.

 WE à Stresa 30/31 août / 1er septembre : Un hôtel a été réservé à Stresa Italie Toutes les infos sur le site.

 WE Bol d’Or 20/21/22 septembre : Le bungalow habituel est réservé au Castellet. Toutes les infos sur le site.

 La séance est levée à 21h00.

 Les discussions continuent de bon train autour du généreux buffet apporté par les participants. Les boissons sont offertes par MAT, mais aussi par des adhérents pour fêter les nouveaux véhicules.

Une fin de soirée très gaie : à 23h45 on range la salle et on se dit à dimanche pour la balade si le temps le permet.

 Prochaine réunion

Notre prochaine réunion aura lieu le 7 juin